Onze algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026

Bekijk voorwaarden

Laatst bijgewerkt:
1 augustus 2026

Algemene voorwaarden voor Reformer Pilates Veenendaal.

Bij Reformer Pilates Veenendaal geloven we in persoonlijke aandacht, kwaliteit en een prettige sfeer. Om ervoor te zorgen dat iedereen met plezier en veilig kan trainen, hanteren wij onderstaande algemene voorwaarden.

Lidmaatschap

Het lidmaatschap gaat in op de datum van inschrijving en geldt voor de gekozen minimale contractduur. Na afloop van deze periode wordt het lidmaatschap automatisch verlengd met telkens een periode van 4 weken, tenzij het tijdig wordt opgezegd volgens deze voorwaarden.

Lidmaatschapsgelden

Het eenmalige startersbedrag bedraagt €55,00 per lid.

De contributie wordt iedere 4 weken automatisch geïncasseerd.
Bij contante betaling wordt €7,50 administratiekosten per periode in rekening gebracht en dienen drie periodes vooruit te worden betaald.
Reformer Pilates Veenendaal behoudt zich het recht voor de contributie jaarlijks aan te passen op basis van de CBS-index of andere wettelijke ontwikkelingen. Eventuele wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd.

Registratie bij binnenkomst

Wij vragen ieder lid zich bij aankomst te registreren.

Inhaallessen

Kun je door ziekte of overmacht een les niet volgen? Dan denken we graag met je mee. Inhaallessen zijn, indien er plaats beschikbaar is, mogelijk binnen de geldende mogelijkheden van het lesrooster en zonder extra kosten.

Aansprakelijkheid

Deelname aan lessen en het gebruik van onze faciliteiten is geheel op eigen risico. Reformer Pilates Veenendaal is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor letsel dat ontstaat voor, tijdens of na deelname aan een les, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

Respectvolle omgang

Wij vinden een veilige en fijne sportomgeving belangrijk. Leden die zich ongepast gedragen, andere deelnemers of medewerkers lastigvallen of de goede naam van Reformer Pilates Veenendaal schaden, kunnen tijdelijk of definitief de toegang worden ontzegd. Lopende betalingsverplichtingen blijven daarbij bestaan.

Betalingen en incasso

Wanneer een automatische incasso niet kan worden uitgevoerd, brengen wij €7,50 administratiekosten per mislukte incasso in rekening. Uiteraard ontvang je eerst een herinnering met het verzoek het openstaande bedrag alsnog te voldoen.

Minderjarige leden

Voor inschrijving van minderjarigen is toestemming van een ouder of wettelijke verzorger vereist. Dit geldt eveneens voor het beëindigen van het lidmaatschap.

Opzeggen van het lidmaatschap

Opzeggen kan na afloop van de minimale contractduur.

Er geldt een opzegtermijn van 4 weken.
Het lidmaatschap dient vóór het ingaan van een nieuwe periode van 4 weken te worden opgezegd.
Bij een betalingsachterstand kan het lidmaatschap pas worden beëindigd nadat de openstaande bedragen zijn voldaan of hierover een betalingsregeling is getroffen.

Tijdelijk bevriezen

Een lidmaatschap kan in principe niet tijdelijk worden stopgezet. Alleen bij langdurige ziekte of een blessure van langer dan vier weken kan, in overleg en na overlegging van een medische verklaring indien gewenst, een tijdelijke bevriezing worden aangevraagd. De looptijd van het lidmaatschap wordt in dat geval verlengd met de duur van de bevriezing. Bevriezing met terugwerkende kracht is niet mogelijk.

Overdragen van een lidmaatschap

Een lidmaatschap mag eenmalig worden overgedragen aan een ander, mits:

er geen betalingsachterstand is;
het lidmaatschap niet eerder is overgedragen;
de einddatum na opzegging nog niet is verstreken.

Voor een overdracht wordt eenmalig €15,00 administratiekosten in rekening gebracht. De nieuwe deelnemer betaalt het op dat moment geldende lidmaatschapstarief.

Privacy

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Deze worden uitsluitend gebruikt voor onze administratie, communicatie en dienstverlening. Reformer Pilates Veenendaal verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG) en verstrekt deze niet aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Huisregels

Door inschrijving verklaart ieder lid zich akkoord met de algemene voorwaarden én de huisregels van Reformer Pilates Veenendaal. Wij vragen iedereen respectvol met elkaar, onze medewerkers en onze materialen om te gaan, zodat iedere deelnemer prettig en veilig kan sporten.

Reserveren en annuleren van lessen

Onze lessen worden gegeven in kleine groepen. Om iedere deelnemer een eerlijke kans te geven op een plek, vragen wij je zorgvuldig om te gaan met het reserveren van lessen.

Lessen kunnen kosteloos worden geannuleerd tot 12 uur vóór aanvang van de les.
Bij een annulering binnen 12 uur of wanneer je zonder afmelding niet verschijnt (no-show), vervalt de gereserveerde les.
Indien een leskaart wordt gebruikt, wordt de les als gevolgd beschouwd. Bij een onbeperkt lidmaatschap kan Reformer Pilates Veenendaal bij herhaaldelijke no-shows passende maatregelen nemen.
Wanneer Reformer Pilates Veenendaal een les moet annuleren, wordt deze uiteraard niet in rekening gebracht.

Gezondheid en deelname

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het beoordelen of deelname aan de lessen medisch verantwoord is.

Wij verzoeken deelnemers om blessures, lichamelijke klachten, zwangerschap of andere medische bijzonderheden voorafgaand aan de les aan de instructeur te melden. Hierdoor kunnen oefeningen waar nodig worden aangepast.

Bij twijfel over de gezondheid adviseren wij eerst contact op te nemen met een huisarts of medisch specialist voordat aan de lessen wordt deelgenomen.

Wijziging van voorwaarden

Reformer Pilates Veenendaal behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen indien wet- en regelgeving of bedrijfsvoering daarom vragen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website en/of in de studio. Belangrijke wijzigingen worden tijdig aan de leden gecommuniceerd.

Leskaarten en geldigheidsduur

Voor deelnemers die gebruikmaken van een rittenkaart gelden de volgende voorwaarden:

Een 10-rittenkaart is 6 maanden geldig vanaf de aankoopdatum.
Niet gebruikte lessen kunnen na het verstrijken van de geldigheidsduur niet meer worden ingehaald, verlengd of gerestitueerd.
Een rittenkaart is persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden, tenzij Reformer Pilates Veenendaal hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven.
Bij langdurige ziekte of een blessure kan de geldigheidsduur, uitsluitend in uitzonderlijke gevallen en in overleg, tijdelijk worden verlengd. Reformer Pilates Veenendaal behoudt zich het recht voor om hiervoor een medische verklaring te vragen.

Wij wensen je veel plezier bij Reformer Pilates Veenendaal. Samen werken we aan een sterker, gezonder en vitaler lichaam in een veilige, professionele en inspirerende omgeving.